JavaScript är inaktiverat i webbläsaren, läs mer här.

Chef för arkiv och registratur

Om arbetsplatsen

Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 330 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Sex av avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, medan två av avdelningarna är specialiserade, en för immaterial-, marknadsföring- och konkurrensrätt, skiljemannarätt samt hyresrätt samt en för miljö-, fastighet-, samt plan- och byggrättsliga mål. Den administrativa enheten består av tre sektioner: Arkiv och registratur, EA, PA och bibliotek samt Service. Hovrätten erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm.

 

Arbetsuppgifter

Sektionen för Arkiv och registratur ansvarar för domstolens inkommande mål, att hovrätten har ett ordnat arkiv samt hjälper allmänheten och medarbetare vid utlämnande av handlingar. Sektionen ska genom hög service stötta kärnverksamheten och bidra till att hovrättens övergripande verksamhetsmål uppfylls. Vi strävar efter att utveckla effektiva processer och rutiner samt att ha fokus på gott samarbete och bemötande gentemot såväl varandra som de dömande avdelningarna och de externa aktörerna.

Som chef för arkiv och registratur ansvarar du för att sektionen uppfyller kraven på en rättssäker och effektiv hantering av mål och ärenden samt att verksamhetsmålen uppfylls. Du är chef för ca 5 registratorer och 6 arkivhandläggare/arkivarier vilket bland annat innebär att:

- leda och fördela arbetet på sektionen,

- hålla medarbetarsamtal, lönesamtal och säkerställa att medarbetarna har den kompetens som krävs för arbetsuppgifterna samt skapa möjligheter till utveckling och lärande,

- medverka vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare till gruppen,

- ansvara för verksamhetsutveckling inom sektionen,

- i hovrätten hålla utbildningar i arkivhantering och registrering,

- i övrigt fullgöra de uppgifter som kanslichefen bestämmer.

Sektionschefen ingår i en chefsgrupp tillsammans med de andra sektionscheferna och kanslichefen samt i kansliledningsgruppen där handläggarcheferna och sektionscheferna ingår.

Kvalifikationer

Du har relevant akademisk utbildning eller har på annat sätt förvärvat erfarenheter som kan prövas likvärdiga. Du har också dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt ledarskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande uppdrag som chef eller arbetsledare inom rättsväsendet eller annan statlig myndighet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har goda kunskaper om regelverket som styr handläggning, registrering och arkivering av mål och ärenden i domstol liksom erfarenhet av att arbeta Iipax Archive eller Vera.

Som person är du engagerad, driven, strukturerad och flexibel. Det är viktigt att du har förmåga att leda, motivera och skapa de förutsättningar som krävs för att nå gemensamma resultat och mål. Du har förmåga att prioritera och fatta beslut för att nå resultat samtidigt som du skapar engagemang och delaktighet. Du är trygg, har integritet och gott omdöme. Du har god samarbetsförmåga, du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Vidare kan du se till helheten och vad som är bäst för hovrättens verksamhet i stort. Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.


Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal platser: 1
Lön: Månadslön. Individuell lönesättning.


Ansökan

Sista ansökningsdag: 2018-10-24
Arbetsgivarens referensnummer: 2018/892
Ansök här

Kontakt

David Säfwe, kanslichef
08-561 671 42

Helene Stambeck, personalchef
08-561 671 45

Anette Jellve, ST
070-300 18 71

Roger Wikström, Saco-S
08-561 674 38


Övrigt

När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om Svea hovrätt