Det är arrendatorn som ska ansöka om medling, oavsett vem som gjort uppsägningen. Det gäller både vid uppsägning för avflyttning och vid uppsägning för villkorsändring.
Din ansökan om medling ska ha kommit in till nämnden inom två månader från det att du tog del av uppsägningen. Ansökan ska vara skriftlig. Om ansökan kommer in senare förlorar du möjligheten att begära skadestånd.
Arrendenämnden kan inte fatta några bindande beslut i medlingsärendet. Syftet är att parterna ska komma överens och att en rättegång i tingsrätten ska kunna undvikas.
Det här händer när du ansökt om medling
Din ansökan kommer in
När din ansökan kommit in till arrendenämnden skickas en kopia på den till din motpart. I de flesta fall skickas också en blankett med information om hur medlingsärendet kommer att handläggas i nämnden och vad som krävs av parterna.
Din motpart kan få yttra sig
Ibland vill arrendenämnden att motparten yttrar sig över ansökan.
Nämnden kan kalla er till ett sammanträde
Om du eller din motpart begär det kan arrendenämnden kalla er till ett medlingssammanträde. Nämnden utgår från att ni har träffats för att försöka komma överens innan ni lämnar in en sådan begäran.
Ofta kommer parterna själva överens och då behövs inget sammanträde. Ärendet skrivs av om du som ansökt om medling återkallar ärendet.
Sammanträdet
Vid sammanträdet är det hyresnämndens uppgift att genom förslag eller på annat sätt försöka få er att komma överens. Vid sammanträdet kan också frågan om yttrande om arrendeavgift tas upp.
Uppskov med avflyttning kan prövas
Arrendenämnden kan efter begäran från jordägare eller arrendator pröva frågan om uppskov med avflyttningen i upp till ett år.
I övrigt kan arrendenämnden inte fatta några bindande beslut när det gäller anläggningsarrenden.
Yttrande om arrendeavgift
En arrendeavgift ska vara skälig. Är den inte det kan arrendatorn ha rätt till skadestånd om arrendeavtalet inte förlängs.
Om någon av er begär det, kan arrendenämnden under medlingen yttra sig om den arrendeavgift som begärs är skälig.
Så fastställs en skälig arrendeavgift
Hur en skälig arrendeavgift fastställs framgår av 11 kap 5 a § jordabalken. Där anges att en avgift inte kan anses som skälig om den överstiger den arrendeavgift som arrendestället vid arrendetidens utgång kan betingas på den öppna marknaden.
Det finns en mängd faktorer som påverkar arrendeställets marknadsvärde. Till grund för bedömningen kan läggas andra arrendatorers anbud på arrendestället eller arrendeavgifter på andra jämförbara arrendeställen. I avsaknad av anbud och jämförelseställen kan markområdets värde och en skälig ränta ge en viss ledning.
Arrendeavgiften i ett yttrande kan inte anges i något annat mått än i ett bestämt belopp i pengar.
I samband med yttrandet kan arrendenämnden behöva pröva frågan om uppsägningen är giltig. Är den ogiltig behövs inget yttrande.
Parterna ansvarar för utredningen
Det är du och din motpart som ansvarar för att nämnden får de underlag, till exempel utredningar, som den behöver för att kunna genomföra medlingen och ge sitt yttrande.
Det skriftliga material som du vill hänvisa till ska ges in till arrendenämnden. Du ska också meddela om du vill att nämnden ska besiktiga några arrendeställen. Detta bör ske i god tid innan sammanträdet.
- Uppgifter om jämförelseavgifter ska lämnas eller skickas in skriftligt till nämnden. Gärna i överskådliga uppställningar.
- Om du vill att besiktning ska ske bör du tänka igenom vilka arrendeställen som är nödvändiga att besöka och ange detta för nämnden.