Administratör på deltid till Förvaltningsrätten i Stockholm (timanställning)
Om tjänsten
Som administratör är du ett viktigt stöd i domstolens administrativa verksamhet och arbetar brett med kvalificerade uppgifter inom ekonomi, administration och service.
I tjänsten ingår bland annat att:
- hantera fakturor som framför allt avser kungörelse- och stämningsmannadelgivning
- granska kostnadsräkningar i KIM samt upprätta underlag för kundfakturering
- beställa resor och ordna konferensbokningar enligt gällande ramavtal och i enlighet med Domstolsverkets resepolicy
- bevaka funktionsbrevlådan för ekonomiadministration, expediera administrativa beslut och diarieföra i domstolens administrativa diarium
- granska tjänstgöringsrapporter för nämndemän samt vid behov hjälpa till vid större domstolsövergipande event
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och som har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på domstol.
Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel, och du är van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd.
För att passa i rollen som administratör krävs att du har en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. Det är viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt.
Arbetet innebär många kontakter med domstolens medarbetare och med allmänhet. Detta ställer krav på att du har en utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha testning som en del i rekryteringsprocessen.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad, timanställning
Omfattning: Deltid, cirka 20 %. Anställningen är tidsbegränsad till och med den 25 juni 2027, med möjlighet till förlängning.
Antal tjänster: 1
Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar
Övrigt
I samband med att ansökan skickas in så bjuds du in till att genomföra tester. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast den 1 oktober 2026.
Till din ansökan ska du bifoga CV och gymnasieintyg