Administratör till säkerhetsstaben 

Är du en erfaren administratör som har hög integritet, en positiv inställning och en vilja att göra skillnad? Då kan du vara den vi söker!

Dina arbetsuppgifter

Som administratör kommer du få ge ett brett stöd till det löpande arbetet på säkerhetsstaben. Det kan gälla allmänt administrativt stöd som att t.ex. arbeta med diarieföring och sekretessmarkerade dokument, utlämnande av handlingar, samt kontakter med olika aktörer. Uppgifterna varierar mellan att hantera resebeställningar, inköp, sammanställa statistik- och budgetunderlag till verksamhetsplaneringen och samordna texter till årsredovisningen. Eftersom säkerhetsstaben inte är så stor men under utveckling kommer uppgifterna att variera över tid.

Vem är du?

Vi söker dig som vilar på den statliga värdegrunden och har ett genuint engagemang för myndighetens uppdrag. Du agerar i linje med beslut och styrdokument, har en hög integritet och hanterar information och uppdrag med omdöme och ansvar.
Du är en person som trivs med att hjälpa andra och som alltid strävar efter att hitta lösningar. Du är en pålitlig och drivande kraft som får saker att hända genom att du kommunicerar tydligt, både muntligt och skriftligt, och ser till att ditt budskap når fram. Du är bra på att skapa samsyn, följa upp och säkerställa att alla är med på tåget.
Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, gör kloka avvägningar och håller uppsatta tidsramar. Du är dessutom noggrann, med öga för detaljer och förmåga att kvalitetssäkra ditt arbete – oavsett om det gäller dokumentation, analys eller uppföljning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande som bedöms relevant för arbetet.
• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från kommun, region eller statlig verksamhet.

Vilka är vi?

Domstolsverkets Säkerhetsstab består av två enheter, enheten för informationssäkerhet och enheten för skydd och beredskap, och är organiserad direkt under generaldirektören. Säkerhetsstaben består av flera erfarna och engagerade kollegor och i rollen som administratör kommer du att stötta hela staben. Vi trivs både med arbetsuppgifterna och varandra och är vana att arbeta i ett högt tempo inom våra ständigt högaktuella ansvarsområden. 

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med eventuell provanställning. Placeringsort är Jönköping. I rekryteringsprocessen kan arbetsprov komma att genomföras.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll, enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.