Alingsås tingrsrätt söker domstolshandläggare, vikariat
Arbetsuppgifter som domstolshandläggare
Som domstolshandläggare har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa delen av målens handläggning, från det att de kommer in till dess att de är avslutade. Den största delen av handläggningen i målen sker digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka föreläggande och andra handlingar till parter, kalla till förhandling och expediera domar samt förbereda målen för arkivering. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som:
- har en utpräglad känsla för service och kvalitet
- trivs med att hantera olika uppgifter, människor och situationer
- har förmåga att analysera och lösa problem
- skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens och engagemang till gruppens arbete såväl som till hela verksamheten
- har förmåga att prioritera och planera ditt arbete under perioder med hög arbetsbelastning
- har avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning på motsvarande nivå
- är en van datoranvändare och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om:
- du idag arbetar som domstolshandläggare vid allmän domstol
- du har erfarenhet av arbete som domstolshandläggare vid domstol eller annan statlig myndighet
- du har erfarenhet av arbete som registrator vid domstol eller annan statlig myndighet
Dina egenskaper
Det är nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom stor del av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap. Du ska kunna ta ansvar och organisera ditt arbete såväl enskilt som tillsammans med arbetsgruppen. Det är också viktigt att du har ett gott omdöme och trivs med att ge service både internt och externt. Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn, stabil och flexibel samt ha god förmåga att hantera stress och kunna prioritera. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. Du företräder domstolen och måste kunna inge förtroende, klara av olika personliga kontakter och uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Tidsbegränsad anställning, vikariat på 5 månader. Urval sker löpande under ansökningstiden så sök gärna redan idag.
För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:
1. Motivera varför du söker anställning som domstolshandläggare och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2024-01-01 till: 2024-12-31).
3. Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
4. Ange löneanspråk i CV eller personligt brev