Ekonomiadministratör till Ekonomiavdelningen
Vill du vara med och stötta Sveriges rättsväsende inom ekonomiadministration? Vi söker en positiv och engagerad lagspelare som tycker om att ta ansvar. Hos oss får du utvecklas i en professionell miljö tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.
Vilka är vi?
Ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret för ekonomi- och ekonomistyrningsfrågor, upphandling samt verksamhetsstatistik. I avdelningens uppdrag ingår finansiering, budgetering, redovisning, uppföljning, analys och prognostisering av ekonomin och verksamheten, upphandling och avtal samt ekonomiadministration inom Sveriges Domstolar. Avdelningen består av fem enheter med sammanlagt 50 medarbetare.
Du kommer organisatoriskt att arbeta på Enheten för ekonomiadministration, som ansvarar för Sveriges Domstolars löpande ekonomiska redovisning. Enheten består av fem ekonomiadministratörer, tre ekonomihandläggare, en samordnare och en enhetschef.
Om anställningen
Som ekonomiadministratör på Domstolsverket arbetar du bland annat med hantering och kontering av leverantörsfakturor, löpande redovisning, inbetalningar och utbetalningar, kundfakturor samt kontoavstämningar. Du är kontaktperson för ett antal domstolar i fakturafrågor och arbetar också med ekonomiadministrativ support ut mot våra domstolar och dess externa aktörer.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har:
- gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet
- flera års aktuell och relevant erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete på en ekonomiavdelning, gärna i offentlig verksamhet
- god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel
- god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och i skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- ekonomiadministrativt arbete inom Sveriges Domstolar
- arbete i ekonomisystemet Unit4 ERP, vilket är det ekonomisystem vi använder
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har ett sinne för siffror och analys. Vi jobbar som ett lag som löser de dagliga arbetsuppgifterna tillsammans på ett flexibelt och prestigelöst sätt, så för att lyckas i rollen behöver du tycka om att arbeta teambaserat. Du har ett eget driv och vill vara med och ta ansvar för att vi som grupp ska utvecklas och leverera med god kvalitet.
Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt vill vi att du har god förmåga att jobba serviceinriktat, har ett gott bemötande och trivs med att bygga goda relationer. Vi ser gärna att du har en kreativ förmåga att tänka lösningsfokuserat och utvecklingsinriktat och bidra till den snabba förändringstakt som krävs på en arbetsplats idag.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Det är en tillsvidareanställning som ska tillsättas samt ev. även en tidsbegränsad anställning (6-12 månader). Tjänstgöringsgrad är 100 %, placeringsort Jönköping, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi kommer att arbeta med löpande urval och intervjuer, så du är välkommen med din ansökan redan idag. Ange i din ansökan om du söker tillsvidareanställning, tidsbegränsad anställning eller båda.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.
Varmt välkommen med din ansökan!