Eskilstuna tingsrätt söker en administrativ handläggare
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är många och varierande och består bland annat av löpande ekonomi- och personaladministration, löneadministration, arkivuppgifter som insortering av mål och handlingar i arkiv och upprätthållande av arkivhandlingar, diarieföring. Men även med andra uppgifter som IT-administration samt stödja chefsadministratören och övriga chefer med andra administrativa uppgifter som till exempel administration kring mötesbokningar, konferenser och andra arrangemang. Samt hjälpa medarbetare på domstolen i många olika administrativa frågor.
Då den administrativa enheten hanterar en mängd olika uppgifter kommer du därtill så småningom även behöva stötta dina kollegor på enheten med andra arbetsuppgifter när behov uppstår.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• en gymnasieexamen eller annan bakgrund som bedöms likvärdig.
• minst ett års dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration.
• mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift
• god datorkunskap och goda kunskaper i Officepaketet
• giltigt ordningsvaktsförordnande
• arbetar eller har tidigare arbetat vid domstol administrativt och/eller som ordningsvakt
Det kan vara meriterande om du har:
• Erfarenhet av ekonomiskt och personaladministrativt arbete, eller annat administrativt arbete inom rättsväsendet annan myndighet eller advokatbyrå.
• erfarenhet av att arbeta med arkivrelaterade frågor.
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och administration. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klara av att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är flexibel och proaktiv i ditt arbetssätt samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. Du har samtidigt förmågan att hantera perioder av rutinarbete. Du är förtroendeingivande, skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till verksamhetens gemensamma arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Att arbeta digitalt är naturligt för dig och du strävar efter effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål. Du tar ansvar för din uppgift, förutser problem och tar initiativ till att lösa dem.
Tingsrätten lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du bidrar till ett gott medarbetarskap.
Vi erbjuder dig:
Som administrativ handläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Det finns goda möjligheter till kompetensutbildning genom diverse utbildningar. Du erbjuds även flera förmåner såsom friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid. Samt efter en tid möjlighet att arbeta på distans någon dag i veckan