Förvaltningsrätten i Falun söker administratör

Förvaltningsrätten erbjuder ett varierande och utvecklande arbete inom vår administrativa enhet. Som en av två administratörer, arbetar du med att kontrollera och vidimera domstolens fakturor, beställa resor och konferenser, hantera och attestera reseräkningar och andra utlägg, registrera och kontrollera lönepåverkande händelser, upprätta schema för bland andra nämndemän och sakkunniga. Kontrollera nämndemännens tjänstgöringsrapporter och registrera utbetalningar av arvoden och kostnadsräkningar, diarieföra handlingar i det administrativa diariet, göra inköp och beställningar av material, sköta det lokala driftansvaret avseende datorer och telefoni samt andra förekommande uppgifter.

Vi söker en ansvarsfull och noggrann administratör med utpräglad servicekänsla. Du har tidigare erfarenhet inom personal- och/eller ekonomiadministration. Du är flexibel, prestigelös och har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Vidare har du integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål.

Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de olika IT-system som tillämpas i verksamheten, för att sedan kunna hjälpa andra. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.