Förvaltningsrätten i Malmö söker Domstolshandläggare

Har du en godkänd gymnasieutbildning, en utpräglad känsla för service och motsvarar högt ställda krav på noggrannhet? Förvaltningsrätten i Malmö söker nu tre eller flera domstolshandläggare med tillträde under hösten 2025.

Arbetsuppgifter

Som domstolshandläggare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera handlingar i mål, sköta skriftväxling, kalla till muntlig förhandling samt expediera domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att föra anteckningar under muntlig förhandling. Du kan också ges möjlighet att skriva förslag till enklare avgöranden.

Arbetet är självständigt och flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt. Vi förutsätter att du kan hantera både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan till exempel vara parter, advokater, tolkar och myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen, främst via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen såväl inom din närmaste arbetsgrupp som med övriga medarbetare på domstolen. Vid behov kan arbetet även innefatta arbete med registrering av mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Du behärskar svenska språket mycket väl såväl i tal som i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det kan vara meriterande om du har en aktuell och relevant eftergymnasial utbildning, till exempel en godkänd yrkesutbildning som paralegal/juristassistent. Det kan vidare vara meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från domstol. Det kan även vara meriterande om du har annan aktuell och relevant administrativ arbetslivserfarenhet.

Handläggningen av mål på domstolen sker helt digitalt. Det är därför viktigt att du har goda datorkunskaper samt är van vid att arbeta i digitala system. Det är även viktigt att du kan hantera stressiga situationer samt kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du uppfyller högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära nya saker. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och därför är testning en del av rekryteringsprocessen.

Som anställd eller tidigare anställd vid Sveriges Domstolar måste du ha goda vitsord från domstolen för att komma i fråga för anställning.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Övrigt

Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

Förvaltningsrätten tillämpar individuell lönesättning. Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Referenstagning är en del av processen.

Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 3 juni 2025. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet.

Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 5 juni 2025 kl. 09.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.