Kammarrätten i Stockholm söker domstolshandläggare
Kammarrätten i Stockholm är i behov av tillfällig förstärkning inom måladministrativa avdelningen och vi söker nu en domstolshandläggare som kan bistå under en begränsad tid.
Den måladministrativa avdelningen på kammarrätten leds av en måladministrativ chef. Det dagliga arbetet leds och samordnas av en arkivchef och tre handläggarchefer med personalansvar för sina respektive personalgrupper.
Som domstolshandläggare på måladministrativa avdelningen arbetar man med administration av alla typer av mål som förekommer på domstolen.
Arbetet på registraturen innebär att hantera alla nya mål som kommer in till domstolen. Du arbetar med många varierande arbetsuppgifter, bl. a hantering av inkommande post, registrering av inkommande mål, utlämnande av allmänna handlingar, klassificering och fördelning av mål. Medarbetarna på registraturen sköter även den inledande beredningen av vissa måltyper.
På ett avdelningskansli deltar du i den administrativa handläggningen av mål, från det att målet kommer in till kammarrätten till det har avgjorts. Det innebär bland annat att du registrerar uppgifter och handlingar i målen, sköter skriftväxling mellan parterna, kallar parter till förhandling och bevakar frister. Du expedierar också domar och beslut.
På arkivet arbetar du med hantering av förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar från privatpersoner, myndigheter och övriga intressenter. Utöver det arbetar du även med hantering av överklagade mål, bevakning av delgivningar, lagakraft-registrering, gallring av handlingar, distribuering av domar och beslut samt ordnande av olika typer av handlingar.
Arbetet som domstolshandläggare är både ansvarsfullt och omväxlande. Det innebär omfattande kontakter med parter, advokater, myndigheter och allmänhet, såväl skriftligen som per telefon. En stor del av arbetet består av service kopplat till målhanteringen. Du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor. Du arbetar tillsammans med föredragande jurister och erfarna domare.
Kvalifikationer
Du ska ha en slutförd gymnasieutbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en större organisation. Har du arbetat inom statlig eller kommunal sektor är det meriterande. Har du dessutom paralegalutbildning eller annan eftergymnasial utbildning kan det bedömas som en merit. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Muntlig och skriftlig kommunikation på engelska förekommer också. Den administrativa målhanteringen är numera till stor del digitaliserad, därför är det viktigt att du har vana av att arbeta digitalt.
Domstolshandläggare har en mycket viktig roll för att domstolen ska fungera. För att kunna göra ett bra arbete och för att trivas i rollen är det viktigt att du:
· är noggrann och strukturerad
· är ansvarstagande med känsla för service och kvalitet
· är effektiv och kan organisera och prioritera i stressiga situationer
För att bli aktuell för anställning på Kammarrätten i Stockholm krävs att du är lämplig utifrån högt ställda krav gällande omdöme kopplat till ett starkt säkerhetsmedvetande. Det innebär också att du ska stå upp för demokratiska värderingar och att du ska följa svenska lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningen
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 6 månader. Individuell lönesättning tillämpas och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Urval och beslut om anställning kommer att ske löpande.