EU:s dataskyddsförordning, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen har kompletterats med svensk lagstiftning, bl.a. dataskyddslagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller i domstolarnas och hyres- och arrendenämndernas administrativa verksamhet samt för all verksamhet som bedrivs av övriga myndigheter inom Sveriges Domstolar.
Detta regelverk gäller även för viss del av domstolarnas mål- och ärendehantering och för hyres- och arrendenämndernas ärendehantering. På detta område finns även kompletterande lagstiftning i form av domstolsdatalagen med tillhörande förordning.
För viss del av domstolarnas behandling av personuppgifter gäller i stället brottsdatalagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller vid sådan behandling av personuppgifter som utförs av domstolarna i syfte att förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet, utreda eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder. Det gäller också vid behandling som sker i syfte att upprätthålla ordning och säkerhet. På brottsdatalagens område finns även en särskild lag för domstolarnas behandling av personuppgifter, med tillhörande förordning.
Varför och hur behandlas dina personuppgifter?
Myndigheterna inom Sveriges Domstolar behandlar personuppgifter för olika ändamål och respektive myndighet är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker hos den myndigheten.
Behandling av personuppgifter
Stockholms tingsrätt (org.nr 202100-2742) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som görs hos domstolen. Stockholms tingsrätt behandlar personuppgifter i dömande och administrativ verksamhet.
Information och rättelse
Du har som utgångspunkt rätt att få veta om personuppgifter som gäller dig behandlas av tingsrätten. I sådana fall har du också rätt att veta vilka uppgifter som behandlas. Tycker du att behandlingen sker på ett felaktigt sätt kan du begära att tingsrätten rättar, begränsar eller raderar uppgifterna.
Inom mål- och ärendehanteringen
På brottsdatalagens område
Domstolen behandlar personuppgifter med stöd av Brottsdatalagen. Personuppgifter behöver behandlas för att handlägga mål eller ärenden om att utreda eller lagföra brott, ändra eller verkställa straffrättslig påföljd och upprätthålla allmän ordning och säkerhet.
Vanliga fall är när domstolen prövar fråga om:
- häktning
- ansvar för brott
- undanröjande av en skyddstillsyn eller villkorlig dom
- internationell rättslig hjälp i brottmål
- fråga om tillträdesförbud till idrottsevenemang
Brottsdatalagen tillämpas för samtliga åtgärder och beslut i dessa fall. Det inkluderar bland annat:
- förordnande av offentlig försvarare, målsägandebiträde eller särskild företrädare för barn
- beslut om beslag, förverkande, skattetillägg, med mera
- enskilt anspråk (skadestånd) som hanteras tillsammans med ett brottmål
För övrig mål- och ärendehantering (utanför brottsdatalagens område)
Om du lämnar uppgifter om dig själv i ett mål eller ärende till Stockholms tingsrätt kommer dina personuppgifter att behandlas inom ramen för den aktuella mål- eller ärendehanteringen. Stockholms tingsrätt behandlar då dina personuppgifter i syfte att handlägga målet eller ärendet, som en del i det som kallas myndighetsutövning och som en del i utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
Dina personuppgifter kommer att behandlas av Stockholm tingsrätt så länge de behövs. När målet eller ärendet är avslutat kommer dina personuppgifter att sparas i arkiv så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.
Inom den administrativa verksamheten
Om du lämnar uppgifter om dig själv till Stockholms tingsrätt kommer dina personuppgifter att behandlas för att kunna handlägga det administrativa ärendet.
De som kan få del av personuppgifterna är anställda på Stockholms tingsrätt, andra som behöver få del av dem för att ärendet ska kunna behandlas eller den domstol eller annan myndighet som uppgifterna eventuellt överförs till som behöver få del av dem för att handlägga ärendet. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut vid en begäran om att få ta del av allmän handling där dina personuppgifter förekommer, om de inte omfattas av sekretess.
Dina personuppgifter kommer att behandlas av Stockholms tingsrätt så länge de behövs. Om uppgifterna ingår i en allmän handling kommer de att bli föremål för arkivering så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.
Kontakt
Om du har frågor när det gäller personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta Stockholms tingsrätt via mejl till stockholms.tingsratt.dataskyddsombud@dom.se via telefon 08 561 650 00 eller per post på adress Stockholms tingsrätt Box 8307 104 20 Stockholm
Dataskyddsombud: Anne Wartin,
stockholms.tingsratt.dataskyddsombud@dom.se