Det händer i nämnden när du ansökt

Din ansökan granskas av hyres- eller arrendenämnden. Om det behövs mer information hör nämnden av sig till dig.

Det är du som ska skicka eller lämna in all information som behövs för att nämnden ska kunna fatta beslut i den aktuella frågan. Nämnden hämtar inte in någon egen utredning eller gör några egna undersökningar.

I vissa fall begär nämnden in kompletterande uppgifter från dig. Om du inte skickar in dem kan nämnden avvisa din ansökan.

Om din ansökan är fullständig skickar hyres- eller arrendenämnden en kopia av den till din motpart. Nämnden ber din motpart att yttra sig.

Den fortsatta handläggningen kan variera något när det gäller de olika ärendena och hos de olika nämnderna.

Hyres- och arrendenämnderna börjar med att försöka få dig och din motpart att förhandla för att komma överens. Skulle ni lyckas komma överens kallas det för att ni förlikas. Det är tänkt att parterna själva ska sköta dessa förhandlingar.

Om ni förlikas kan ni be att hyres- eller arrendenämnden stadfäster förlikningen genom ett beslut. Det innebär att er överenskommelse gäller som en dom.

Om du och din motpart inte kommer överens kallar nämnden er till ett sammanträde. Det står i kallelsen om du måste vara med själv eller om du kan skicka ett ombud. Det står också i kallelsen om nämnden kan avgöra ärendet även om du inte kommer.

Vid sammanträdet kan det också finnas tillfälle att föra förlikningsdiskussioner.

Sammanträdet är i de flesta fall offentligt. Det betyder att vem som helst har rätt att vara med och lyssna.

Ordförande inleder mötet med att gå igenom de handlingar som har kommit in.

Du och din motpart får nu möjlighet att berätta mer.

Om det finns skriftliga handlingar eller fotografier som du eller din motpart har lämnat in får ni möjlighet att gå igenom dessa.

Om det finns vittnen i ärendet får de svara på frågor nu.

Nämnden besiktigar i många fall den aktuella lägenheten, lokalen eller arrendestället.

Ska nämnden ha besiktning brukar det vanligtvis ske i slutet av sammanträdet. Nämnden och parterna åker då till det ställe som ska besiktigas.

Innan mötet avslutas får du och din motpart tillfälle att yttra er.

Ordförande avslutar sammanträdet och talar om hur beslutet kommer att meddelas. Beslut kan meddelas direkt efter sammanträdet eller senare.

Efter sammanträdet går nämnden igenom ärendet. De bestämmer vilket beslut de ska ta.

Detta kallas för överläggning och den är inte offentlig.

Om beslutet meddelas direkt kallas du och din motpart tillbaka. Ordförande berättar om det beslut som nämnden tagit.

Ibland meddelar nämnden istället ett datum och klockslag för när beslutet ska meddelas. Då skickar nämnden det skriftliga beslutet till din adress det datumet.

Normalt skickar hyres- och arrendenämnderna sitt beslut till dig och din motpart med post. Vi använder oss helst av e-post. 

Om du har fått ett beslut direkt efter sammanträdet skickas det till dig inom sju dagar.