E-post
Många handlingar finns lagrade elektroniskt och kan e-postas kostnadsfritt (till exempel domar utan underskrift). En avgift tas ut för beställningar som omfattar tio handlingar eller mer. Avgiften är 50 kronor för den tionde handlingen och 2 kronor för varje handling därutöver.
För material som måste skannas in (till exempel undertecknade domar) tas avgift ut om beställningen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.
Papperskopior
Avgift tas ut om handlingen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.
CD/DVD
Avgift tas ut som för e-post plus 10 kronor.
Ljudfiler på CD/DVD
Avgift tas ut med 120 kronor.
Porto
Eventuell kostnad för porto och postförskott tillkommer.
Arkiverade handlingar
Vissa äldre handlingar har överförts till andra myndigheter.
Kontakta dock Hälsinglands tingsrätt först för kontroll om handling finns i arkivet.
Digitala handlingar
I brottmål finns handlingar i digitalform i 5 år
I tvistemål, och ärenden finns handlingar 10 år i digitalform.
Annars finns handlingar i pappersarkivet.
Sekretess och sekretessgranskning
Vissa typer av handlingar kan innehålla sekretess i dess innehåll i delar eller i sin helhet, vid en begäran av exempelvis förundersökningsprotokoll, stämningsansökan medmera så görs alltid en sekretessgrankning av domstolen innan ett eventuellt utlämnande.
Sekretess uppgifter kan komma att tas bort, eller maskas för att viss information inte får spridas vidare enligt offentlighets och sekretesslag även kallas OSL.
Utlämnande av Förundersökningsprotokoll i elektronisk form
Tingsrätten får lämna ut allmänna handlingar via e-post som innehåller personuppgifter om det inte är olämpligt, 16§ domstolsdatalagen (2015:728)
Tingsrätten gör bedömningen att det inte är olämpligt att lämna ut allmänna handlingar som innehåller personuppgifter via e-post till beställare med utgivningsbevis.
Det går alltid bra att komma till tingsrätten, och efter genomförd sekretessprövning, läsa handlingen. Det går också bra att beställa en papperskopia som expedieras via post eller upphämtas på tingsrätten, kostnader se nedan.
Avgifter för allmänna handlingar
Papperskopior
Avgift tas ut om handlingen omfattar tio sidor eller mer. De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor.
Kostnaden regleras i avgiftsförordningen (1992:191)
Till detta kan kostnader för eventuellt porto tillkomma.
Vänligen återkom med faktureringsuppgifter och adress om ni vill beställa papperskopior av handlingarna som ska skickas med post. Vill ni vara anonym kan ni betala med kort i receptionen vid upphämtning av papperskopior.
Vänligen ange också om ni vidhåller er begäran om att få ut handlingarna i elektronisk form och om ni önskar att tingsrätten gör en prövning och fattar ett formellt beslut. Ett sådant beslut får emellertid inte överklagas (jfr Kammarrättens i Sundsvall beslut 2010-09-03 i mål nr 1662-10)
I särskilda fall
Avvikande beställningar
Avgift tas ut med 125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme.
Lagrum: Undantag från 16§ alternativt 4§ 8 punkten i avgiftsförordningen
Avgift från första sidan vid återkommande småbeställningar
Vid uppenbart missbruk av bestämmelsen om avgiftsfrihet är det möjligt att vid varje beställning ta betalt redan från och med den första sidan. Det innebär att avgiften för beställningar som omfattar en till tio sidor blir 50kr.
Lagrum:Undantag från 16§ i avgiftsförordningen