Arkivarie med erfarenhet av registratur vid tingsrätt sökes
Vi söker nu en arkivarie till vår administrativa avdelning, som består av omkring 23 medarbetare. Avdelningen ansvarar för HR, personal- och ekonomiadministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd- och salsfrågor. I arkivet arbetar idag en arkivarie med funktionsansvar samt för tillfället en arkivhandläggare.
Solna tingsrätts arkiv består av nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en erfaren person som kan hantera stora volymer av handlingar och som tycker om ett varierat arbete där arkivfunktionens alla delar hanteras.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
- Ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, andra myndigheter och parter i mål
- Ordna mål och ärenden från tingsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt information i tingsrättens målhanteringssystem
- Sortera och arkivlägga domar, beslut och akter
- Ordna, förteckna och säkerställa att tingsrätten lever upp till Riksarkivets föreskrifter och övriga lagar och förordningar vi har att förhålla oss till
- Registrera administrativa handlingar och vara systemadministratör i tingsrättens administrativa diarium
- Arbeta vid tingsrättens registratorsfunktion
- Delta i verksamhetsutveckling exempelvis i frågor som rör processer inom målhantering och e-arkiv samt uppdatera och ta fram nya rutiner och processbeskrivningar
Kvalifikationer:
- Du ska ha en kandidatexamen med minst 60 hp arkivvetenskap
- Du ska ha minst ett års väl vitsordad erfarenhet av arbete i arkiv på tingsrätt
- Du ska ha minst ett års väl vitsordad erfarenhet av målregistrering och handläggning vid en registratorsfunktion vid tingsrätt
- Du har mycket god förmåga att planera arbetet utifrån målbild, på både kort- och lång sikt, samt att kunna integrera planeringen med helhetsbilden
- Du behöver snabbt kunna anpassa dig till nya eller ändrade omständigheter, växla mellan olika arbetsuppgifter och utveckla genomförbara lösningar på problem
- Du trivs med att skapa samarbete såväl som att arbeta självständigt
- Du kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt, i både tal och skrift
- Du ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet samt de verksamhetsstöd som idag tillämpas inom arkiv- och registratorsfunktion på tingsrätt.
Tillträde den 1 maj eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.
Ladda upp de intyg, betyg eller underlag som visar att du har efterfrågad utbildning och arbetslivserfarenhet senast innan ansökningstiden går ut.
Välkommen med din ansökan!
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Arbetspsykologiska tester kommer att användas vid denna rekrytering.
Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.