Göta hovrätt söker en arkivarie eller erfaren arkivassistent

Vill du vara med och bidra till rättssäkerheten? Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Vi söker dig som vill bli vår nya medarbetare i arkivet. Vi tror att du är en person som vill ha ett betydelsefullt arbete i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Hovrättens arkiv består av både fysiska och elektroniska handlingar, där de äldsta handlingarna är från 1948. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Arbetet innebär

Du kommer tillsammans med hovrättens arkivarie och två arkivassistenter att arbeta med allehanda uppgifter inom arkivområdet. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från bland annat allmänhet, myndigheter och parter i mål. Periodvis är det stor efterfrågan på beställningarna. En del av ditt arbete kommer att bestå av arkivvård och ordnings- och förteckningsarbeten för handlingar från både den dömande och den administrativa verksamheten. Arbetet i arkivet kräver att du ska kunna hantera vissa tyngre lyft av arkivhandlingarna. Du kommer även att bistå i framtagande och uppdatering av styrdokument som är kopplade till hovrättens arkivverksamhet. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en utbildning i arkivvetenskap men att du som lägst har fullgjord gymnasieutbildning kombinerad med för yrket relevanta arbetslivserfarenheter.

Du har goda IT-kunskaper och använder obehindrat olika digitala verksamhetsstöd. Du behöver vara van vid att arbeta med såväl digitala handlingar som pappershandlingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på domstol eller annan statlig myndighet. Det kan även vara meriterande om du har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av administrativa handlingar och hantering av hantering av ljud- och bildfiler.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som driver ditt arbete på ett strukturerat sätt och trivs med såväl rutinartade arbetsuppgifter som hantering av mer komplicerade frågor. Eftersom rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, har du lätt för att anpassa din kommunikation till olika mottagare och sammanhang, Du är serviceinriktad och har ett sakligt och opartiskt bemötande.

Som person är du positiv, noggrann och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du har intresse för utveckling, har lätt för att anpassa dig vid förändringar och delar gärna med dig av din kompetens.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med kontroll i polisens belastningsregister och misstankeregister.