En person begärde hos en kammarrätt att han skulle få ta del av en lista med uppgifter om ålder på fem personer som var anställda vid domstolen. Kammarrätten avslog begäran med motiveringen att uppgifterna varken fanns i någon handling hos domstolen eller i någon upptagning för automatiserad behandling. Därmed fanns det inte heller någon skyldighet för domstolen att tillhandahålla en sammanställning av uppgifterna med rutinbetonade åtgärder. Klaganden menade att en sammanställning med uppgifterna kunde skapas utifrån uppgifter om födelsedatum som fanns i upptagningar som används i domstolens personaladministrativa verksamhet. Högsta förvaltningsdomstolen konstaterade att bestämmelsen i 2 kap. 6 § andra stycket tryckfrihetsförordningen tar sikte på tillhandahållande av uppgifter som finns i en eller flera upptagningar hos en myndighet, när sammanställningen kan göras tillgänglig med rutinbetonade åtgärder. En sammanställning kan inte anses förvarad om myndigheten behöver vidta åtgärder som t.ex. innefattar matematiska beräkningar på grundval av befintliga uppgifter som innebär att nya uppgifter tillskapas. Högsta förvaltningsdomstolen ansåg mot den bakgrunden att den efterfrågade sammanställningen inte kunde anses förvarad hos kammarrätten och avslog överklagandet.
Dom i mål om rätt att ta del av allmän handling
Fråga om en sammanställning med uppgifter om ålder på anställda hos en myndighet kan anses förvarade hos myndigheten.