Vem som ska förordnas av Halmstads tingsrätt för ett uppdrag, såsom exempelvis offentlig försvarare eller målsägandebiträde, avgörs i varje enskilt fall av domare eller av domstolshandläggare som har delegation att besluta om det. Som ett internt arbetsredskap har tingsrätten listor på personer som bedöms kunna förordnas för olika typer av uppdrag. Det förhållandet att en person inte förekommer på en förordnandelista hindrar inte att personen ändå förordnas, t.ex. om en part begär det.
Den som vill föras upp på någon av uppdragslistorna anmäler detta via tingsrättens webbplats.
Det är upp till anmälaren att visa att denne uppfyller tingsrättens krav och kriterier, såsom relevant utbildning och erfarenhet. Exempel på relevanta erfarenheter är tingsnotarietjänstgöring och tidigare erfarenheter från uppdrag som ombud eller biträde.
När en anmälan kommer in till domstolen ges domarna möjlighet att yttra sig över den. Därefter görs en lämplighetsbedömning av lagmannen.
För samtliga uppdragslistor gäller följande grundläggande krav på den som ska föras upp:
- Ha ett fast kontor med kontinuerlig klientmottagning i Halmstads tingsrätts domsaga. (Kravet på mottagningskontor i domsagan innebär normalt att ersättning för tidsspillan och resor ska beräknas med utgångspunkt från det kontoret och inte från kontor utanför domsagan.)
- Kunna nås per telefon eller e-post för snart besked om det aktuella uppdraget kan tas.
- Även i övrigt använda sig av och bevaka e-post.
- Inneha en jur. kand. eller motsvarande examen.
- Ha ansvarsförsäkring.
Ovannämnda krav gäller inte medlare enligt föräldrabalken.
Ändras ovan angivna förutsättningar i något hänseende ska detta omgående anmälas till tingsrätten. Ändrade kontaktuppgifter ska också anmälas omgående, liksom förhinder att under viss tid åta sig uppdrag.
Substitution av uppdrag efter rättens tillstånd kan endast ske om det finns uttryckligt lagstöd. Detta innebär att substitution inte kan ske vid exempelvis uppdrag som särskild företrädare för barn eller god man.
Substitution ska avse en tidsbegränsad tid, såsom vid semester eller viss förhandling eller visst förhör.
Läs närmare om de grundläggande kriterier som finns för de olika uppdragslistorna: