E-postpolicy

Att tänka på när du skickar in handlingar via e- post är att handlingar som tingsrätten inte kan hantera för att det exempelvis krävs ett program tingsrätten inte använder, anses inte ha kommit in till tingsrätten. Detsamma gäller uppgifter som inges genom att länk anges.”

Handlingar som inte är läs- eller uppspelningsbara är inte inkomna
Tingsrätten kan inte vägra att ta emot handlingar via e-post om de inkommer i ett format som tingsrätten har tekniska möjligheter att hantera. Handlingar som kommer in via e-post i ett format som tingsrätten inte kan hantera anses däremot inte som inkomna till myndigheten. Så är exempelvis fallet om det krävs ett program som domstolen inte använder för att uppfatta det inkomna meddelandet. Avsändaren ska i en sådan situation uppmanas att skicka in handlingen i ett annat format och samtidigt informeras om att handlingen inte anses inkommen förrän den kommit in i ett format som tingsrätten kan hantera.

Länkar i e-postmeddelanden klickar vi inte på och de är inte inkomna
Om en avsändare anger en länk i ett e-postmeddelande så utgör meddelandet med själva länkadressen en inkommen allmän handling hos tingsrätten, men inte sidan som länken leder till. Det finns därför ingen skyldighet för en medarbetare att klicka på länken och vår rutin är att vi - av säkerhetsskäl - aldrig trycker på länken. Avsändaren informeras om detta och uppmanas att komma in med materialet på annat sätt.