Uppsala tingsrätts behandling av personuppgifter
Uppsala tingsrätt (org.nr. 202100-2742) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker hos Uppsala tingsrätt. Tingsrätten behandlar personuppgifter för att handlägga mål och ärenden men även för handläggning i sin administrativa verksamhet.
De rättsliga grunderna för Uppsala tingsrätts behandling av personuppgifter kan vara att behandlingen är nödvändig för att tingsrätten ska kunna fullgöra ett avtal eller en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i Uppsala tingsrätts myndighetsutövning. Om du lämnar uppgifter om dig själv i ett mål eller ärende till Uppsala tingsrätt kommer dina personuppgifter att behandlas inom ramen för den aktuella mål- eller ärendehanteringen.
För att tingsrätten ska kunna handlägga målet eller ärendet behöver du lämna korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter. Utöver det finns inte någon skyldighet för dig att komma in med personuppgifter till domstolen. Tingsrätten kan även hämta kontaktuppgifter till dig från andra register. Dina personuppgifter kommer att behandlas av tingsrätten så länge de behövs. Om uppgifterna ingår i en allmän handling kommer de att bli föremål för arkivering så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.
De som kan få del av personuppgifterna är anställda på Uppsala tingsrätt eller andra som behöver få del av dem för att målet eller ärendet ska kunna handläggas. Personuppgifterna kan också komma att överföras till en annan domstol eller myndighet om detta är nödvändigt. Om dina personuppgifter ingår i en allmän handling kan de komma att lämnas ut vid en begäran om att få ta del av handlingen, om de inte omfattas av sekretess.
Personuppgiftsbehandling inom mål- och ärendehanteringen
Personuppgiftsbehandling inom mål- och ärendehanteringen kan antingen ske inom brottsdatalagens eller inom EU:s dataskyddsförordnings (GDPR) tillämpningsområden.
På brottsdatalagens område
Personuppgifter behöver behandlas för att kunna handlägga mål och ärenden om att utreda eller lagföra brott, ändra eller verkställa straffrättslig påföljd och upprätthålla allmän ordning och säkerhet.
Vanliga exempel är när domstolen prövar fråga om:
- - häktning
- - ansvar för brott
- - undanröjande av en skyddstillsyn eller villkorlig dom
- - internationell rättslig hjälp i brottmål
- - tillträdesförbud till idrottsevenemang.
Brottsdatalagen tillämpas för samtliga åtgärder och beslut i dessa fall. Det inkluderar bland annat:
- - förordnande av offentlig försvarare, målsägandebiträde eller särskild företrädare för barn
- - beslut om beslag, förverkande, skattetillägg
- - enskilt anspråk (skadestånd) som hanteras tillsammans med ett brottmål.
För övrig mål- och ärendehantering
För övrig mål- och ärendehantering (utanför brottsdatalagens område) behandlas personuppgifter för att handlägga tvistemål och ärenden.
Vanliga exempel är när domstolen prövar fråga om:
- - tvist om fordringar
- - arbetstvist
- - skadeståndsanspråk (som inte hanteras tillsammans med ett brottmål)
- - utmätning, konkurs, god man och förvaltare
- - äktenskapsskillnad, vårdnad, boende och umgänge.
Personuppgiftsbehandling i den administrativa verksamheten
Personuppgiftsbehandling inom den administrativa verksamheten omfattas av EU:s dataskyddsförordnings (GDPR) tillämpningsområde. Personuppgifter behandlas, i nödvändig utsträckning, för att kunna handlägga olika administrativa ärenden och uppgifter.
Vanliga exempel inom den administrativa verksamheten:
Om du ställer en allmän fråga eller motsvarande
Personuppgifter behandlas för att kunna hantera frågan. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse och utföra en uppgift av allmänt intresse.
Om du begär att få ta del av allmänna handlingar
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med att du begär att få ut en allmän handling kommer uppgifterna att behandlas i nödvändig utsträckning inom ramen för denna begäran. Uppsala tingsrätt behandlar då dina personuppgifter som en följd av en rättslig förpliktelse
Inspelning av telefonsamtal
Telefonsamtal till Uppsala tingsrätt kan komma att spelas in. Personuppgifter behandlas för att kunna hantera eventuella incidenter. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Om du söker en anställning
Personuppgifter behandlas för att kunna hantera rekryteringsärenden. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i Uppsala tingsrätts myndighetsutövning.
Ingående av avtal
Personuppgifter behandlas inför, i samband med och till följd av ingående av avtal för att kunna hantera avtalen. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal.
Uppsala tingsrätts konton i sociala medier
Personuppgifter behandlas för att kunna informera om Uppsala tingsrätts och Sveriges Domstolars verksamhet samt kommunicera med enskilda. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Kontaktuppgifter:
Personuppgiftsansvarig
Uppsala tingsrätt (org.nr. 202100-2742)
Besöksadress: Smedsgränd 22
Telefon: 018-431 60 00
E-post: uppsala.tingsratt@dom.se
Dataskyddsombud:
Karin Lambertz
E-post: dataskyddsombud.uppsala@dom.se
