Bakgrund till tingsrättens uppdragslistor
Vem som förordnas av tingsrätten för ett uppdrag, exempelvis offentlig försvarare eller bodelningsförrättare, avgörs i varje fall av den enskilda beslutsfattaren. De personer som förordnas ska vara lämpliga för uppdraget.
Tingsrättens huvudsakliga ansvar är att se till att de tilltalades, målsägandenas, barnens och övriga aktörers intressen av att få kvalificerad juridisk hjälp tillgodoses. Det intresset är överordnat juristernas intresse av att få förordnanden (se JO-beslut 2014-12-19, dnr 3586-2013, s 6 f).
Som ett internt beslutsstöd har tingsrätten listor på personer för olika typer av uppdrag. Det förhållandet att en person inte förekommer på en förordnandelista förhindrar inte att personen ändå kan förordnas, t.ex. om en part begär det eller om beslutsfattaren i det enskilda fallet bedömer en person som inte står med på listan är lämplig. Tingsrätten har inte någon lagfäst skyldighet att föra några uppdragslistor. Tingsrättens beslut att föra upp eller av en person från de olika uppdragslistorna utgör inte ett överklagbart beslut.
För de olika listorna har tingsrätten ställt upp olika krav och kriterier för att listorna ska kunna utgöra ett beslutsstöd.
Anmälan till uppdragslistorna
Den som vill föras upp på någon av uppdragslistorna anmäler detta via tingsrättens hemsida.
Det är upp till anmälaren att visa att denne uppfyller tingsrättens krav och kriterier, såsom relevant utbildning och erfarenhet. Exempel på relevanta erfarenheter är tingsnotarietjänstgöring och tidigare erfarenheter från uppdrag som ombud eller biträde.
Anmälningarna till uppdragslistorna behandlas inte löpande. Som utgångspunkt hanterar tingsrätten inkomna anmälningar om att föras upp på listorna en gång per kvartal.
Innan beslut om uppförande bereds domarna på tingsrätten möjlighet att yttra sig över de som anmält sitt intresse. Om synpunkter framkommer som gör att personens lämplighet för aktuell uppdragslista kan ifrågasättas kan det innebära att personen inte förs upp, trots att uppställda formella kriterierna är uppfyllda.
Tingsrätten förbehåller sig rätten att kontrollera om advokat som ansökt till någon av uppdragslistorna uppfyller de kvalifikationskrav som advokatsamfundet uppställt för aktuell uppdragstyp.
Avförande från uppdragslistorna
De person som inte längre önskar vara uppförd på någon av tingsrättens uppdragslistor har rätt att omedelbart bli avförd.
Kritik från allmänheten, huvudmän, andra myndigheter eller tingsrättens anställda, som gör att en persons lämplighet för en viss uppdragslista kan ifrågasättas, kan innebära att en person avförs från uppdragslistan.
Innan en person förs av från en uppdragslista ska personen beredas tillfälle att bemöta de synpunkter eller annan information som aktualiserat frågan om avförande.
Krav för samtliga uppdragslistor
För samtliga uppdragslistor gäller följande grundläggande krav:
- Avlagd för behörighet till domarämbete föreskrivna kunskapsprov, juristexamen eller annan motsvarande examen, se förordningen (2007:386) om kunskapsprov för behörighet som domare.
- Ha sitt huvudsakliga verksamhetsställe eller dokumenterad och kontinuerlig klientmottagning från ett eget fast kontor i Kalmar tingsrätts domsaga. Kravet på kontinuerlig klientmottagning innebär att det på veckobasis ska vara möjligt att besöka kontoret för att där träffa sitt biträde. Det fasta kontoret inom domsagan ska vara manifesterat på ett sätt att det går att identifiera vid besök på besöksadressen. Kontoret ska framgå av informationen om advokaten/den biträdande juristen på advokatbyråns webbplats. Primärkontor i domsagan (besöksadress som anges för advokaten/juristen i Advokatsamfundets matrikel) eller ett till advokaten eller den biträdande juristen knutet övrigt kontor i matrikeln uppfyller i normalfallet kravet. Det ankommer på advokaten/juristen att visa att han eller hon uppfyller nämnda krav.
- Godta att ersättning för tidspillan och resor ska beräknas med utgångspunkt från kontoret i domsagan.
- Vara beredd att – utan substitution – för respektive uppdrag kunna inställa sig personligen till förhandling och förhör inom några timmar.
- Användande av telefon och e-post.
- Ansvarsförsäkring.
- Tingsrätten godtar inte särskilda önskemål om att förordnas eller inte förordnas för specifika måltyper förutom för de advokater som enbart hanterar eko-mål.
Ändras ovan angivna förutsättningar i något hänseende ska detta omgående anmälas till tingsrätten. Ändrade kontaktuppgifter ska också anmälas omgående, liksom förhinder att under viss tid åta sig uppdrag.
Tingsrätten följer upp efterlevnaden av kriterierna. Visar det sig att en uppdragstagare inte längre uppfyller de grundläggande kraven kommer han eller hon att avföras från uppdragslistorna.