Så behandlar vi personuppgifter

Högsta förvaltningsdomstolen behandlar personuppgifter, i nödvändig utsträckning, för att kunna handlägga mål. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i Högsta förvaltningsdomstolens myndighetsutövning.

De som kan få del av personuppgifterna är anställda på Högsta förvaltningsdomstolen, andra som behöver få del av dem för att målet ska kunna behandlas, eller den domstol eller annan myndighet som uppgifterna eventuellt överförs till som behöver få del av dem för att handlägga ärendet. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut vid en begäran om att få ta del av allmän handling där dina personuppgifter förekommer, om de inte omfattas av sekretess.

För att Högsta förvaltningsdomstolen ska kunna handlägga målet behöver du lämna korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter. Utöver det finns inte någon skyldighet för dig att komma in med personuppgifter till domstolen. Högsta förvaltningsdomstolen kan även hämta kontaktuppgifter till dig från andra register. Dina personuppgifter kan komma att användas vid senare tillfällen om det behövs för en enhetlig rättstillämpning, för något annat mål samt för statistisk uppföljning.

Personuppgifterna kommer att behandlas av Högsta förvaltningsdomstolen så länge de behövs i verksamheten. Om uppgifterna ingår i en allmän handling kommer de att bli föremål för arkivering så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.

För målhantering (utanför brottsdatalagens område)

Personuppgifter behandlas för att handlägga de flesta typer av mål som förekommer i Högsta förvaltningsdomstolen.

Vanliga exempel är när Högsta förvaltningsdomstolen prövar fråga om:

• inkomstskatt och mervärdesskatt (skattemål)
• sjukpenning och föräldrapenning (socialförsäkringsmål)
• ekonomiskt bistånd
• vård av unga (LVU) och vård av missbrukare (LVM)
• offentlig upphandling

På brottsdatalagens område

Personuppgifter behandlas enligt brottsdatalagen för att handlägga mål om verkställighet av häktning eller straffrättslig påföljd.

Vanliga exempel är när domstolen prövar fråga om:

• verkställighet av utvisning på grund av brott
• beslut enligt lagen om rättspsykiatrisk vård
• beslut enligt fängelselagen eller häkteslagen
• beslut om intensivövervakning med elektronisk kontroll.

Brottsdatalagen tillämpas för samtliga åtgärder och beslut i dessa fall. Det inkluderar bland annat förordnande av offentligt biträde.

Om du lämnar uppgifter om dig själv till Högsta förvaltningsdomstolen kommer dina personuppgifter att behandlas för att kunna handlägga det administrativa ärendet. Dina personuppgifter kan också användas vid ett senare tillfälle om de behövs för en enhetlig handläggning av våra administrativa ärenden.

De som kan få del av personuppgifterna är anställda på Högsta förvaltningsdomstolen, andra som behöver få del av dem för att ärendet ska kunna behandlas, eller den domstol eller annan myndighet som uppgifterna eventuellt överförs till som behöver få del av dem för att handlägga ärendet. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut vid en begäran om att få ta del av allmän handling där dina personuppgifter förekommer, om de inte omfattas av sekretess.

Personuppgifterna kommer att behandlas av Högsta förvaltningsdomstolen så länge de behövs i verksamheten. Om uppgifterna ingår i en allmän handling kommer de att bli föremål för arkivering så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.

Vanliga exempel på när Högsta förvaltningsdomstolen inom den administrativa verksamheten behandlar personuppgifter är följande.

Om du ställer en allmän fråga eller motsvarande

Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med en allmän fråga eller framställan kommer uppgifterna att behandlas för att kunna hantera frågan eller framställan. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse och för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Om du begär att få ta del av allmäna handlingar

Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med att du begär att få ut en allmän handling kommer uppgifterna att behandlas för att kunna hantera begäran. Även om en avgift ska tas ut behöver domstolen hantera dina personuppgifter. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Vill du inte att domstolen ska behandla dina personuppgifter kan du besöka domstolen och ta del av allmänna handlingar på plats.

Om du söker en anställning

Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med en rekryteringsprocess kommer uppgifterna att behandlas för att hantera processen. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse och som ett led i domstolens myndighetsutövning.

Om du har eller ska ingå ett avtal

Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med ingående av ett avtal kommer uppgifterna att behandlas med anledning av och inom ramen för detta avtal, i nödvändig utsträckning.